GUIDERH LEXBASE 072023 - Flipbook - Page 52
Fiche pratique
La réponse peut se faire par écrit ou oralement.
S’il s’agit d’un candidat avec lequel l’entreprise
souhaite garder des liens, notamment en vue d’un
besoin futur ou d’un autre poste, la réponse orale
semble plus pertinente. À l’inverse, la réponse
écrite sera privilégiée.
L’employeur doit produire des justi昀椀cations objectives et pertinentes fondées sur des exigences
requises pour le poste établies et connues par le
candidat avant le recrutement.
Conseil pratique
Pour autant, il n’est pas nécessaire de multiplier
les justi昀椀cations. Concentrez-vous sur un ou
deux éléments ciblés et pertinents.
• pour un candidat retenu : l’employeur reste libre
dans la manière d’annoncer la bonne nouvelle au
candidat retenu. Généralement, la réponse se fait
à l’occasion d’un appel téléphonique. Néanmoins,
il peut tout à fait l’annoncer par écrit. C’est aussi à
cette occasion que la relation peut être formalisée
par une offre ou une promesse d’embauche.
Conseil pratique
En cas de doute sur le candidat à retenir, vous
pouvez toujours lui proposer une mise à l’essai.
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Quelle « bonne pratique RGPD » doit avoir
l’employeur après l’entretien ?
La Cnil a précisé les conditions de conservation
des données collectées lors de l’entretien selon
la situation rencontrée :
• en cas de rejet de candidature : l’employeur
doit informer le candidat qu’il souhaite conserver son dossier, a昀椀n de lui laisser la possibilité
d’en demander la destruction. Le dossier vise
ainsi l’ensemble des données personnelles du
salarié collectées au cours du processus de
recrutement : CV (papier ou électronique), état
civil, adresse, résultats des tests professionnels,
commentaires et appréciations, etc.
Si le candidat n’en demande pas la destruction, les
données doivent obligatoirement être détruites
deux ans après le dernier contact, sauf accord du
candidat à l’issue de ce délai.
Conseil pratique
Pensez à paramétrer une alerte pour effacer ces
données ou, au contraire, solliciter l’accord du
candidat non retenu pour que celles-ci soient
conservées pendant une nouvelle période de
deux ans maximum.
