GUIDERH LEXBASE 072023 - Flipbook - Page 8
Fiche pratique
Le recruteur sera amené à conduire un audit de
poste, dans le cadre d’un échange avec le manager. Il partagera avec lui son besoin à l’occasion
d’un brief.
Qu’est-ce qu’un brief ?
Le brief manager est un échange avec le manager amené à recruter (appelé hiring manager) pour
dé昀椀nir le besoin, lorsque vous recrutez dans un
contexte interne en entreprise.
Le brief client est un échange avec le client pour
dé昀椀nir le besoin, lorsque vous recrutez en cabinet
ou agence externalisée.
Quelles sont les clés essentielles pour
que le brief soit un succès ?
Une écoute attentive des attentes du manager est
un préalable indispensable. Cette étroite collaboration permettra de mieux cerner et identi昀椀er ses
besoins, les raisons du recrutement ou encore le
pro昀椀l souhaité. À cette 昀椀n, le recruteur dispose de
bons nombre d’outils ou de méthodes tels que la
scorecard, le brief 360°, la méthode « QQOQCP »
(Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Combien ? Pourquoi ?),
etc. L’objectif est ainsi d’obtenir les informations
les plus précises et complètes notamment sur le
poste en lui-même, la future équipe du collaborateur et ses méthodes de travail, l’environnement et
l’ambiance de travail, ou plus classiquement sur les
savoirs, savoir-faire et savoir-être.
Conseil pratique
A昀椀n de s’assurer que tout est bien compris, il
ne faut pas hésiter à reformuler les propos du
manager.
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En principe, à la 昀椀n du brief manager, le recruteur
devrait avoir une vue complète et précise sur les
points suivants :
• le contexte du recrutement : pourquoi a-t-on
besoin de recruter ? S’agit-il d’une création
de poste, d’un remplacement, d’un surcroît
accroissement d’activité ? Sous quel délai le
recrutement doit-il être effectué ? Qui sera
impliqué dans le processus de recrutement ?
• le pro昀椀l du candidat (le pro昀椀ling) : quels sont
les critères de sélection indispensables ? Quels
sont ceux qui ne le sont pas ?
• le poste : quel est l’intitulé du poste ? Quels sont
les aspects cruciaux du poste ? Quelles sont les
évolutions possibles ? Quels sont les matériels
et outils utilisés ?
• l’environnement de travail : quelle équipe le
futur collaborateur rejoindra-t-il ? Quels sont
l’organisation et le fonctionnement de cette
équipe ? Avec quelles autres équipes le futur
collaborateur sera-t-il amené à travailler ? Est-il
possible de télétravailler ? Des déplacements
sont-ils à prévoir ?
• la rémunération et les avantages : quelle est la
fourchette de rémunération ? Certains avantages
sont-ils des incontournables pour ce type de poste
(par exemple, voiture de fonction, package, etc.) ?
Néanmoins, il ne faut pas oublier que le manager a
toujours le dernier mot sur la sélection du candidat.
Il est donc fondamental de créer une vraie relation
de con昀椀ance, grâce à l’écoute, ou en s’intéressant
simplement à lui. Aussi, l’expérience candidat commence ici ! Le brief se re昀氀ète dans l’annonce, dans
le discours tenu en entretien, dans la qualité des
futures interactions avec les candidats.
